JL MANAGEMENT & CONSULTING SPRL a adopté une politique de confidentialité stricte car nous prenons la vie privée de nos clients, fournisseurs et prospects (appelé Tiers ci-après) très au sérieux et traitons ces informations personnelles avec soin.
Cette politique de confidentialité, qui concerne le site Internet de JL Management & Consulting (www.jl-management-consulting.eu ou autre site à venir), l’échange de courriers et de mails dans le cadre des activités commerciales de JL Management & Consulting et l’acquisition de données personnelles dans le cadre de mailings commerciaux explique comment JL Management & Consulting traite les informations des tiers.
Cette politique de confidentialité est conforme à la nouvelle législation européenne RGPD sur le traitement et la protection des données personnelles et s’applique à toutes les données personnelles obtenues par le site de JL Management & Consulting ou par toute autre source d’acquisition d’information que nous utilisons.
JL Management & Consulting respecte la vie privée de tous les utilisateurs de son site et veille à ce que les informations personnelles que le tiers fournit soient traitées de manière confidentielle.
UTILISATION DE L’INFORMATION COLLECTEE
Les données personnelles des tiers sont traitées par JL Management & Consulting aux fins suivantes :
- Gestion administrative selon les obligations légales d’une comptabilité d’une société
- Communication entre JL Management & Consulting et ses clients/fournisseurs et prospects
- Gestion des mailings liés aux activités de JL Management & Consulting
GESTION ADMINISTRATIVES SELON LES OBLIGATIONS LEGALES
Lorsque le tiers échange ses données lors d’une transaction commerciale ou en rapport aux activités commerciales de JL Management & Consulting (commande, facture, mission…), JL Management & Consulting demande de fournir des informations personnelles.
JL Management & Consulting peut demander aux tiers de manière directe ou indirecte (via les documents fournis par des tiers : extraits bancaires de ses banques, site internet du client ou informations fournies par le tiers sur les réseaux sociaux) les données personnelles suivantes : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, langue, numéro d’entreprise (si le tiers en possède), SIREN, SIRET, type d’activité, numéro de compte bancaire et adresse mail du tiers ou d’un département ou d’une personne travaillant chez ce tiers.
Les données sont utilisées pour offrir le meilleur service et sont stockées dans des applications commerciales et comptables sur des serveurs sécurisés de JL Management & Consulting.
Ces données ne seront jamais combinées avec d’autres données personnelles concernant le tiers qu’elle qu’en soit la provenance.
Elles sont conservées pour une durée de 10 ans.
Certaines de ces données (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse mail) sont, selon les cas et avec l’accord du tiers, échangées avec les sous-traitants de JL Management & Consulting dans le cadre de missions spécifiques.
COMMUNICATION ENTRE JL MANAGEMENT & CONSULTING ET SES CLIENTS / FOURNISSEURS / PROSPECTS
Lorsque le tiers envoie un e-mail ou d’autres messages chez JL Management & Consulting (mails, lettres, CV…), JL Management & Consulting peut conserver ces messages.
Parfois, JL Management & Consulting demande des détails personnels qui sont pertinents car liés à la situation en question.
Les données personnelles que JL Management & Consulting peut demander pour traiter les questions et répondre aux demandes du tiers sont : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, langue et adresse mail, mot de passe.
Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés JL Management & Consulting ou sur des serveurs d’un tiers. Ces informations ne seront jamais combinées avec d’autres données personnelles concernant le tiers qu’elle qu’en soit la provenance.
GESTION DES MAILINGS COMMERCIAUX LIES AUX ACTIVITES DE JL MANAGEMENT & CONSULTING
Lorsque le tiers communique ses données personnelles pour être informé des activités commerciales de JL Management & Consulting, le tiers accepte que celles-ci soient exploitées pour l’envoi de courrier et/ou d’e-mail liés aux différents départements de JL Management & Consulting.
Les données personnelles que JL Management & Consulting peut demander pour traiter les souhaits du tiers de suivre les activités de JL Management & Consulting sont ; nom, prénom, numéro de téléphone, type d’activité, adresse, langue, nombre de personnes occupées, l’intérêt pour un ou plusieurs départements de JL Management & Consulting et adresse mail.
Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés de JL Management & Consulting ou sur des serveurs d’un tiers.
Certaines de ces données peuvent être uniquement combinées à l’historique commercial du tiers chez JL Management & Consulting afin de finaliser au mieux une communication efficace.
Les données récoltées dans le cadre de l’intérêt du tiers pour les activités commerciales de JL Management & Consulting ne seront jamais échangées avec un tiers. Les données personnelles du tiers ne seront utilisées que par JL Management & Consulting et/ou ses éventuels sous-traitants.
Lors de chaque envoi de courrier ou d’email, le tiers a toujours la possibilité de désactiver ce service.
COOKIES
JL Management & Consulting peut utiliser des cookies sur son site. Un cookie est un simple petit fichier qu’un site web stocke sur votre disque dur par le navigateur.
Les informations sont stockées dans un cookie.
La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies par défaut, mais le tiers peut réinitialiser son navigateur pour refuser tous les cookies ou pour être informé quand un cookie est envoyé.
Toutefois, le fonctionnement correct de certaines fonctionnalités et certains services des sites peuvent être perturbés si les cookies sont désactivés dans le navigateur.
OBJECTIFS
Afin de faire fonctionner ses différents services et pour communiquer avec les tiers, JL Management & Consulting ne collecte et n’utilise aucune d’information à d’autres fins que celles décrites dans la présente Politique de Confidentialité, à moins que JL Management & Consulting n’ait obtenu le consentement du tiers à l’avance.
DIVULGATION A DES TIERS
JL Management & Consulting peut transmettre les informations que le tiers fournit et avec son accord, à d’autres tiers seulement si ceci est nécessaire pour réaliser des objectifs dûment décrits préalablement.
Dans certains cas, les informations peuvent être partagées en interne. Les employés et sous-traitants de JL Management & Consulting sont tenus de respecter la confidentialité des données personnelles du tiers.
JL Management & Consulting ne transmet jamais de données personnelles à d’autres parties avec qui JL Management & Consulting n’a pas conclu d’accord de traitement. Si cela devait être le cas, les dispositions nécessaires seront prises avec ces parties pour assurer la sécurité des données personnelles.
JL Management & Consulting peut également partager des données personnelles avec l’administration TVA ou tout autre organisme légal dans le cadre d’obligations administratives bien précises.
JL Management & Consulting ne fournit pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE, sauf avec l’accord du tiers.
PROTECTION DES INFORMATIONS ET DUREE DE CONSERVATIONS DES DONNEES
JL Management & Consulting ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou exigées par la loi.
Les données personnelles liées aux factures et à la comptabilité (échange de mails, échange de courrier, factures, bons de commande, bons de livraison, service après-vente, intervention sous garantie, …) sont conservées pendant 10 ans.
Les données personnelles obtenues dans le cadre d’une relation commerciale non aboutie (échange de mails, échange de courrier, …) pourront également être conservées pendant 10 ans.
Le tiers peut demander à consulter, à corriger ou à supprimer ses données personnelles, sauf pour les obligations légales liées à JL Management & Consulting.
JL Management & Consulting s’efforce de protéger au mieux les données personnelles des tiers en appliquant des mesures techniques et organisationnelles dont voici quelques exemples :
Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance des données personnelles des tiers chez JL Management & Consulting (gérants, employés et sous-traitants) sont tenues de préserver leur confidentialité.
JL Management & Consulting utilise une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous ses systèmes.
Les données personnelles sont sauvegardées pour pouvoir récupérer des incidents physiques ou techniques.
Les employés, stagiaires et intérimaires que JL Management & Consulting emploie ou pourrait employer, ont été/seraient informés de l’importance de la protection des données personnelles.
DROIT DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION
Comme prévu par la législation sur la protection de la vie privée et indiqué dans le paragraphe précédent, le tiers peut toujours modifier / supprimer gratuitement ses données. Il lui suffit de prendre contact avec JL Management & Consulting :
JL Management & Consulting SPRL – 35 Avenue du Bois Impérial de Rognac – B 4121 NEUPRE (Belgique)
+32 4 221 18 98
j.lombin@jl-management-consulting.eu
Afin de pouvoir vérifier l’identité du tiers, JL Management & Consulting peut lui demander d’envoyer une copie de sa carte d’identité ou passeport en rendant la photo invisible, le numéro de registre national invisible et en mentionnant qu’il s’agit d’une copie.
Lors de l’envoi d’e-mailings commerciaux, le tiers trouvera également au bas de chaque e-mail la possibilité de modifier ses coordonnées ou de se désinscrire de la newsletter.
QUESTIONS ET COMMENTAIRES
JL Management & Consulting vérifie régulièrement si la politique de confidentialité est bien appliquée dans les différents départements.
Si le tiers a des questions à ce sujet ou souhaite exprimer une plainte concernant le traitement de ses données personnelle, il peut contacter :
JL Management & Consulting SPRL – 35 Avenue du Bois Impérial de Rognac – B 4121 NEUPRE (Belgique)
+32 4 221 18 98
j.lombin@jl-management-consulting.eu
Le tiers a également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée, un organe de contrôle indépendant qui veille à ce que les données à caractère personnel soient utilisées et sécurisées soigneusement, et que la vie privée future soit également garantie selon les règles de protection de la vie privée.
https://www.privacycommission.be/fr